青岛钢铁控股集团有限公司协同办公系统

1. 项目背景

青岛钢铁控股集团有限责任公司是青岛市十大企业集团之一，全国重点冶金企业，在全国500强企业中排在前列。企业先后通过ISO9001：2000、OHSAS18001：2001、ISO14001：1996标准认证，连续多年获全国质量效益型企业称号和中国讲诚信、守合同、重质量典范企业称号。

目前青钢的主要品种有：焊接用钢盘条、汽车用弹簧扁钢、硬线系列冷镦钢、PC钢棒用线材、拉丝线材、易切削钢、优质碳素结构圆钢、建筑用线材与螺纹钢、焦炭、自行车、钢钉等40多个品种、100多个规格的产品。

2. 信息化现状

青钢目前拥有近20人的专业IT 队伍，不但有较强的软件开发、系统维护能力，同时具有网络建设、硬件维护的能力。在多年的信息化建设和发展过程中，通过外引内建等多种途径，形成了各层次的面向业务需求的应用系统，如：

财务系统，B/S模式，AIX操作系统下的ORACLE9i数据库，浪潮财务软件；

销售系统，C/S模式，         SCO UNIXWARE7.1.1下的ORACLE8.1.6  英文字符集；

材料系统，C/S模式，         SCO UNIXWARE7.1.1下的ORACLE8.1.6  英文字符集；

设备管理系统，C/S模式， SCO UNIXWARE7.1.1下的ORACLE8.1.6中文字符集；

第一炼钢厂的生产数据系统和银钢炼铁实时数据库系统，另外公司还有独立的企业邮件系统等。

这些系统在单个业务层面上也确实解决了一些问题。但是随着时间的推移，陆续出现了各个子系统数据难以交换共享，难以在统一的模式下呈现给中高层管理者等局面。然而这些信息系统中保存着大量数据，系统中的信息对于企业业务运行和领导决策都有着重要的价值。因此必须采用全新的管理思维模式，运用全新的信息处理手段，消除企业信息孤岛，形成全面知识共享，而建立协同办公的企业运营体制，将各方面的需求在系统开发中完整地体现出来，这样协同办公系统的优势才能充分地发挥出来，有价值的信息才能得到充分的共享，从而提升企业应对市场竞争的综合实力。

3. 系统需求

采用B/S 架构，在标准协同办公功能基础上，针对个性化需求进行局部的二次开发，形成本单位相对独立的协同办公系统。考虑到公司信息化的发展，需要协同办公系统提供与SQL、ORACLE、SAP 等ERP 软件的接口功能，能够读取ERP系统的数据，形成公司要求的管理报表。并能够使协同办公系统的流程管理与ERP 的业务单据流相结合，形成统一的单据审批传递流程。

4.选用产品

5. 解决方案简介

“梦龙LinkWorks协同办公平台”，是一个具有很强开放性的软件平台，除了能够和梦龙协同工作的各个模块结合外，还可通过开放的数据接口，与任何第三方软件相结合，真正实现了一个统一的企业门户。

通过梦龙平台所具有的各种特性，第一阶段解决了下面几点问题：

1. 各单位内部或各单位之间、各单位与公司之间的报告、收发文、会签流程，通过办公自动化系统实现。

2. 各单位上报公司领导、公司领导早会、调度会、经济运行分析等公司级会议的各种报表，通过办公自动化系统的流程实现。

3.  驻外的业务工作人员，能够通过办公自动化系统随时向领导提交各种工作汇报。

4.  各单位内部向本单位领导提交的各种报表，通过办公自动化流程实现。

6.应用实效

项目开始后，先后组织信息化工程处20人去北京进行专门针对数据库、平台接口等的培训，收到非常好的效果。现在几个项目小组已经能够在梦龙技术人员指导下，独立进行基于梦龙T平台上的二次开发。

现阶段，梦龙平台只在总厂范围内应用，总厂60个部室的人员都能够熟练使用即时通讯，即时通讯在线人数目前维持在每天200人以上，下属分厂将陆续进行维护。

针对青钢集团的例会展示系统、生产调度系统等正在积极的研发配置中，并实现了企业购销合同、事务处理的网上流转。

集团董事长亲自组织总厂部室及分厂各级领导100多人召开动员大会，表示了对于前期项目实施工作的认可，并提出后续项目的规划。

相信随着项目的不断深入应用，一定能够通过梦龙平台的建设达到解决企业的数据管理和应用管理的目的，为企业建立统一的信息访问和管理平台，加强各部门之间的协同工作，有效利用企业内外信息资源，提高管理效率，为企业的经营决策提供便利的信息服务。