中国交通建设股份有限公司协同办公系统

1.项目背景

集团简介：

中国交通建设股份有限公司成立于2006年10月8日。中国交通建设股份有限公司主要从事交通基础设施建设、设计、疏浚及港口机械制造业务，是目前中国最大的港口建设及设计企业；中国领先的公路、桥梁建设及设计企业；中国最大、世界第三的疏浚企业；是全球最大的集装箱起重机制造商。

中国交通建设股份有限公司承建和设计的众多国家重点工程建设项目中，创造了诸多国内乃至亚洲和世界水工、桥梁建设史上的“第一”、“之最”，为中国交通建设事业做出了巨大贡献。中国绝大部分沿海及内河的大中型港口和航道，国内各高等级主干线公路及大型特大型桥梁隧道等交通基础工程，均由中国交通建设股份有限公司参与设计、承建。疏浚能力占国内疏浚市场一半左右。集装箱起重机生产占世界市场份额的74%，连续7年稳居世界第一。在国家开放国内铁路承包市场后，中国交通建设股份有限公司参与多个铁路项目的设计和施工。

功能目标：

²        实现企业内部人员信息和文件的即时传递交流；

²        实现项目部管理人员对项目的有效监控，通过项目管理平台，实行以项目为核心，项目进度控制、项目人力资源控制、项目费用控制；

²        实现对设备采购和运输的进度控制；通过设备台帐系统实现对设备招标、采购、运输流程的进度控制；

²        实现公司新闻、通知的即时传达；

²        实现企业收文、发文流程的相关工作；

²        实现企业内部信息和文件资源的共享；

²        实现公司内部各种信息的发布与员工信息的交流；

²        实现员工个人对个人工作数据、资料的管理。

2.系统需求

²        建立起基础信息管理平台：满足日常工作人员通讯、办公的需要；

²        建立项目开发设计平台：构建项目立项到建设阶段之间的信息平台；

²        建立项目管理平台：满足领导及相关职能部室、项目部进行项目控制与管理的需要；

²        建立起领导业务决策控制平台：满足领导对项目、财务以及日常事务管理的需要；

²        建立起平台接口：为档案系统、财务系统、质量管理等做接口，通过统一的平台满足财务档案、财务以及质量数据的需要。

3.选用产品

序号	选用产品	解决问题	应用部门
1	LinkWorks平台及授权系统	系统授权认证、数据互联	信息中心
2	即时通讯	企业内部沟通	所有职能部门
3	工作管理系统	日常人员工作安排、总结以及任务分发协调	所有职能部门
4	信息发布&网站管理	企业内部技术交流、新闻通知、内部资料下载	所有职能部门
5	文档管理系统	企业内部的公文流转、文档管理	所有职能部门

4.解决方案简介

LinkWorks协同工作平台

“LinkWorks协同工作平台”不仅是一套软件系统，而是一个软件平台。平台本身就具有很好的开放性，不仅能够与中交现有软件系统进行整合，而且也为二次开发提供了数据接口。所有的模块都采用插件式，根据中交特点和个性需要，提供不同的功能模块进行定制组合，中交还可以根据自己的需要进行更换，从而保证了平台的先进性，减低投资风险。

平台采用互信机制，保证平台之间的人员沟通、文件传输，并且应用灵活的信息发布系统进一步避免了信息孤岛的问题。

平台采用三种安全机制，包括用户密码、身份认证、数据加密传输，保证数据的安全。采用严谨的授权模式，将权力回归给最高领导，并且根据矩阵式管理模式设置人员权限、角色权限、软件权限，保证了人员的权责明确，管理工作的正常运转。

5.应用实效

由于解决方案得当，所有总公司和下属分公司人员都能够熟练使用即时通讯，MrICU在线人数目前维持在每天300人左右，所有下属分公司都会使用即时通讯系统。

信息发布系统使用情况也相当不错，目前集团基本上取消了纸发的通知、文件等，所有通知公告、新闻等每天都在信息发布模块发布，下属分公司、项目部等从互联网了解集团最新消息。

协同工作平台的应用，加快了信息的交换，提高办事效率和快速反应能力，领导决策更及时，节省了各种办公费用。进一步推进了集团管理工作的制度化、标准化和规范化，提高了整个集团的管理水平。

平台通过运行，在集团内部产生了很好的反响，大家普遍对该系统表示了肯定，已经成为集团人员进行内部日常处理的主要途径。随着培训的逐步深入，在线人员、访问量连创新高。

中交通过协同工作平台的应用，确保了中交内部人员工作的协同工作效率，使信息沟通更加便捷，团队工作更为有效。